С марта 2022 г. ВДНХ ЭКСПО использует современный электронный документооборот в работе с клиентами
Технологии электронной цифровой подписи и электронного документооборота используются ВДНХ для облегчения договорной деятельности, а также помогают значительно экономить расходы на офисную бумагу и сохранять экологию. Экологичность — это яркий тренд последних 5 лет в работе множества компаний, и ВДНХ стремится соответствовать ему в своей деятельности.
Электронный документооборот ― решение для оптимизации бизнес-процессов, связанных с передачей документов внутри компании и между контрагентами. Чтобы экономить время и предотвращать дорогостоящие ошибки, многие компании переводят взаимодействие с партнерами в электронный вид. Обмениваться логистической, коммерческой и финансовой информацией онлайн им помогают системы ЭДО.
Электронный документооборот имеет ряд преимуществ для заказчиков и контрагентов:
- Документы от контрагентов, в том числе от АО «ВДНХ», придут напрямую буквально за пару секунд. Их не придется ждать неделями от почты и курьерских служб. Отчетность будет сдаваться в срок.
- Неточности и разногласия в документах контрагентов исправят в течение одного дня. Искать ошибки, делать сверку документов, отказывать в подписи можно в режиме онлайн.
- Непроизводственные издержки на печать, пересылку и хранение бухгалтерской «первички» снизятся. Уменьшится количество бумажных носителей и мест их хранения.
- Работа бухгалтерии и коммерческих отделов автоматизируется.
- Электронные документы, подписанные электронной подписью: договоры, счета-фактуры, товарные накладные ТОРГ-12, акты выполненных работ и другие — являются оригиналами, их не нужно распечатывать и можно предоставлять в ИФНС через Интернет.
